KFZ-Fahrtenbücher; GPS-Fahrtenbuchlösungen

Wann müssen Firmen-KFZ als geldwerter Vorteil versteuert werden? Bei anteiliger privater Nutzung! NEUE REGELUNG des BFH dazu: Wenn auch nur die ‚Möglichkeit der privaten Nutzung‘ von Firmen-KFZ im Unternehmen grundsätzlich besteht, unabhängig davon, ob der einzelne Mitarbeiter diese in Anspruch nimmt. Daraus folgt, dass man der Nachweisführung gegenüber dem Finanzamt (egal ob 1%-Regelung oder Fahrtenbuch) nur entgehen kann, wenn die Möglichkeit der Privatnutzung nicht besteht, weil die KFZ z.B. nach Dienstende auf dem abgeschlossenen Firmengelände verbleiben; eine Nutzung durch schriftliche Vereinbarung untersagt ist.

Zur offiziellen Vermeidung der Besteuerung der Privatnutzung von Firmenwagen (1%-Regelung) gestattet das Finanzamt also lediglich den Nachweis per Fahrtenbuch. Selbstverständlich kann man sein Fahrtenbuch ordentlich in entsprechene Vordrucke per Hand schreiben – es gibt aber auch zeitgemässe, anerkannte Lösungen, welche sogar Spass machen und vor allem Zeit und Nerven sparen, sowie Fehler vermeiden: Drei Top-Lösungen stellen wir Ihnen nachfolgend vor. Diese Lösungen werden in unserem Kundenkreis u. A. auch von Rechtsanwälten und Steuerberatern gefahren und entsprechen den rechtlichen Vorgaben an eine ordentliche Fahrtenbuchführung.

Nachfolgend haben wir DREI aktuelle, erprobte, bekannte und sichere Lösungen skizziert, die allen Anforderungen der Finanzgesetzgebung/ der Finanzämter entsprechen. Gerne führen wir ein telefonisches Beratungsgspräch mit Ihnen und beraten Sie optimal, so dass wir aus den DREI Systemen die für Sie optimale Lösung liefern und installieren dürfen. Wir liefern vorab an Sie, der Monteur meldet sich um einen Vor-Ort-Einbautermin abzustimmen, montiert und Sie können SOFORT starten! Gerne und oft montieren wir die Lösungen auch bereits in Ihrem Auftrag bei Ihrem Autohaus.

Eine erste Übersicht für Interessenten hier unterhalb des nachfolgenden Flyers:

1. BUDGET-Lösung: Eine GPS-Fahrtenbuchlösung soll für Sie vor allem klein, unauffällig und ohne monatliche Folgekosten sein, dann ist diese erprobte und oft von uns gelieferte/montierte Lösung die RICHTIGE WAHL für Sie:

Diese Lösung wird von unserem Monteur in Ihr/e Fahrzeug/e fest montiert und ist einfach per LED-Anzeige/ Tastendruck zu bedienen. Das GPS-Fahrtenbuch ist einfach von der Aktivhalterung abnehmbar z.B. zum Auslesen: Ein USB-Kabel für die Datenübertragung zum PC oder Notebook liegt genau so bei, wie die kompatible Software zu Bearbeitung (Besucht: xxx), Auswertung und Abschluss des Fahrtenbuches. That´s it. Kommt immer inclusive VOR-ORT-EINBAU und ist nach Einbau durch  unsren mobilen Monteur mit Werkstattwagen sofort betriebsbereit:

2. BUSINESS-Lösung: Eine GPS-Fahrtenbuchlösung soll für Sie modern, klein, absolut unauffällig (versteckter Einbau) und „so-gut-wie“ vollautomatisch sein? ann ist diese moderne Online-Lösung genau die RICHTIGE WAHL für Sie:

Wenn Elektronik Buch führt. Altmodisch mit Kugelschreiber und Fahrtenbuch, das geht natürlich. Doch das Führen eines Fahrtenbuches nach den gesetzlichen Vorschriften ist aufwendig und an strikte Voraussetzungen geknüpft. Bequemer und sicherer geht es mit diesem telematik-gestützen GPS-Fahrtenbuch online! Es erfasst nahezu alle notwendigen Daten automatisch. Zur Vervollständigung sind nur noch wenige Ergänzungen notwendig, wie etwa der Grund der Fahrt. Fertig.

Diese Lösung wird von unserem Monteur in Ihr/e Fahrzeug/e komplett versteckt eingebaut und nebst einer GPS/GSM-Antenne fest montiert. Wundern Sie sich nicht; Jegliche Bedienung und Tastenfelder und Display im Fahrzeug entfallen bei dieser zeitgemäß modernen Online-Lösung gänzlich! Dieses GPS-Fahrtenbuch kommt immer inclusive VOR-ORT-EINBAU und ist nach Einbau durch  unseren mobilen Monteurservice mit Werkstattwagen sofort betriebsbereit! Ab dem ersten Kilometer werden alle Fahrten aufgezeichnet. Der Clou: Online auf dem Smartphone oder Tablet oder Notebook oder PC können Sie jede Fahrt als Businesstrip oder Privatfahrt (anonym) oder Fahrt von-und-zur Arbeitsstätte abschließen. Ein Smartphone ist ja i.d.R. immer mit dabei. Durch die Portalnutzung entstehen geringe monatl. Folgekosten (Flatrate) zur Datenübertragung, Datenaufbereitung, Datensicherung. Dabei bleiben Sie in ganz Europa völlig frei; Alle Fahrten werden aufgezeichnet in dem besonders gesicherten, passwortgeschützten Portal auf Servern (die in Deutschland stehen – nach Deutschem Datenschutzrecht). Sie können entspannen: Datensicherung inclusive – es geht nichts verloren. Ihre Fahrten und die Möglichkeit das Fahrtenbuch im Rahmen der gesetzl. Anforderungen zu bearbeiten und abzuschliessen finden Sie ebenfalls auf Ihrer passwortgeschützten Internetseite. Egal ob von zu Hause, aus dem Office oder Urlaub: Sie haben immer Zugriff und somit auch einen Zugewinn an Sicherheit..

Business GPS-Fahrtenbuchlösung online – mit Vor-Ort-Einbauservice –

Berechnungsbeispiel <- – – – – -> Bequeme Bearbeitung online im Portal!

Übersichtliches, professionelles Portal-Design!

3. APP-Lösung: Eine GPS-Fahrtenbuchlösung soll für Sie vor allem modern, effizient, komfortabel und zeitsparend sein mit einer monatlichen Nutzungsflatrate, dann ist diese erprobte und oft von uns gelieferte/montierte Lösung die RICHTIGE WAHL für Sie:

Diese Hardware dieser Lösung wird von unserem Monteur in Ihr/e Fahrzeug/e fest montiert und ist äusserst komfortabel per Fingertipp auf Ihrem vorhandenen Smartphone zu bedienen. Dazu installieren Sie die Fahrtenbuch-App, deren zugehörige Hardware wir liefern und installieren: Das GPS-Fahrtenbuchmodul mit GSM-Karte ist stets aktiv und zeichnet alle Fahrten auf. Zum Auslesen müssen Sie nichts weiter tun: Die Daten werden automatisch an das nur für Sie (Passwort) zugängliche Internetportal gesendet. Dort können Sie weltweit per Internetexplorer oder Firefox oder auf dem Smartphone oder Tablet Ihre Fahrten kennzeichnen (beruflich/ privat/ Arbeitsstätten/heimfahrten) sehen und bearbeiten, abschliessen und ausdrucken.  That´s it. Durch die Portalnutzung entstehen geringe monatl. Folgekosten (Flatrate incl. Simcard) zur Datenübertragung, Datenaufbereitung, Datensicherung. Kommt immer inclusive VOR-ORT-EINBAU und ist nach Einbau durch  unsren mobilen Monteur mit Werkstattwagen sofort betriebsbereit:

GPS-Fahrtenbuch App!

Welche Voraussetzungen muß ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllen?

Laut Finanzministerium ist ein elektr. Fahrtenbuch anzuerkennen, wenn sich daraus die gleichen Erkenntnisse wie aus einem manuellem Nachweis herleiten lassen. Es muss vollständig und zeitnah geführt werden und darf nicht in einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt worden sein. Die Datenerfassung muss manipulationssicher erfolgen, Änderungseinträge müssen hervorgehoben werden.

Lohnt sich das Fahrtenbuchmodell für mich, bzw. meine Mitarbeiter?

Diese Frage lässt sich am besten mit einem Vergleich beanworten.

BEISPIELRECHNUNG:

Voraussetzungen: Fahrzeug mit Listenpreis 40.000 € , mtl. Bruttogehalt 2800 €, Steuerklasse 3, Anteil Privatfahrten 10% bei Laufleistung 33.000 km pro Jahr:

• zu versteuernder Anteil bei 1% pauschal: 400 EURO
• zu versteuernder Anteil bei Fahrtenbuch:  75 EURO
• Netto- Lohnvorteil bei Fahrtenbuch: 167 EURO pro Monat!
• Netto-Lohnvorteil über 24 Monate: 4.025 EURO!!
• (Quelle: YellowFox/mobilplus)

Ob sich ein Fahrtenbuch für Sie lohnt und wieviel hunderte oder sogar tausende Euro Sie pro Jahr durch dessen Bestellung bei TelematikTeam Sie einsparen – das können Sie binnen 2-3 Minuten auch selbst mit dem FOCUS ONLINE-FAHRTENBUCHRECHNER errechnen lassen. Seien Sie gespannt: >> LINK >>

FOCUS FAHRTENBUCHRECHNER

Mit den TelematikTeam – Fahrtenbuchlösungen ist das finanzamttaugliche Protokollieren Ihrer Dienst- und Privatfahrten ganz einfach. Bereits im Fahrzeug können Sie den Fahrstatus (Dienst oder Privat) auswählen. Sämtliche Daten inkl. Kundenadresse werden automatisch und sicher im Gerät (bei manueller Auslesung) bzw. bei den Komfortlösungen im zugehörigen Webportal hinterlegt. Lediglich der Fahrtgrund muss noch durch Sie ergänzt werden – schnell, einfach und bequem.

Unsere wichtigsten Fahrtenbuch-Funktionen:

• automatische Datenerfassung bereits im Fahrzeug
• manipulationssicher und gesetzeskonform
• „Privatmodus“ mit anonymisierter Erfassung nach BDSG
• automatische Adresserkennung
• umfangreiche Diebstahlschutzfunktionen bei online-Systemen mit Portalzugang inklusive
• bei einigen Systemen Poolfahrzeug-/ und Fahrerverwaltung möglich (teils optional mit Key, teils incl. per SW)

Was Sie benötigen und die damit verbundenen Kosten:

• Anschaffung Gerät pro Fahrzeug ab 399 EURO (Basis) bis 999 EURO (Premium),
• monatliche Gebühr für Web-Portal incl. SIMCARD-Flat ab 12,95 EURO bis 19,90 EURO (nur bei online-Systemen),
• einmalige Kosten für Montage & Einrichtung (VOR-ORT-EINBAU in o.a. Konditionen enthalten, zzgl. Versand/Verpackung/Versicherung, zzgl. Freischaltungs-/ und Aktivierungskosten ca. jeweils 25-30 Euro je nach Typ, ausser bei manuellem System, Einrichtung/ Schulung a. A. optional gegen geringen Aufpreis udn ggfs. Reisespesen möglich)

Gerne unterbreiten wir Ihnen Ihr Wunschangebot – für Ihr/e Anwendungszwecke und für Ihr/e Fahrzeug/e!

Arbeitgeber? Sie befinden sich in Gehaltsverhandlungen mit Mitarbeitern? Nutzen Sie doch die Fahrtenbuchoption, um für den Betroffenen einen Gehaltsvorteil darzustellen, ohne merkbare zusätzliche Aufwendungen fürs Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage, Ihren Auftrag und mit Ihnen gemeinsam über Ihre Steuer-Ersparnis!

Abgrenzung: Wir als Telematikspezialist geben hier keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung, sondern nur allgemein bekannte Tatsachen wieder, die für den Bürger überall nachzulesen sind. Für eine fallbezogene/persönliche und vor allem für Ihre persönlichen Verhältnisse gültige und rechtssichere Beratung wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Fragen?  Wünsche?  Bestellungen?  Einfach jetzt anrufen: 02223 – 900 711 – und mit TelematikTeam sprechen.

(Alle Preisangaben sind freibleibend, richten sich an Firmen und gelten deshalb netto zzgl. MwSt. ab Lager Königswinter. Es gelten unsere AGB)